IT-Schober ist ecoDMS Partner

Schnelle, kostengünstige und vollumfängliche Archivierungslösung für Gewerbe aus den unterschiedlichsten Branchen

Schnelle und plattformunabhängige Archivierung können wir Ihnen mit dem Dokumentenmanagement ecoDMS anbieten. Umfangreiche Software, um Dokumente schnell zu scannen, archivieren, verwalten und schnell wiederfinden

Die Dokumente werden mit wenigen Mausklicks archiviert, automatisch volltextindiziert und bei Bedarf ohne das Zutun des Benutzers kategorisiert. Eine intelligente Dokumentenerkennung ermittelt dabei selbstständig die Dokumentenzugehörigkeit und legt die Dateien an der richtigen Stelle und für die zuständigen Anwender ab. Via Desktop-Client, Smartphone, Tablet und Weboberfläche kann in Sekundenschnelle auf das Dokumentenarchiv zugegriffen werden. Modernste Suchfunktionen machen die Dokumentensuche so einfach wie googeln. Die Software ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Der ecoDMS Server ermöglicht die Plattformunabhängigkeit und enorme Skalierbarkeit der gesamten Archivlösung. Die Architektur des Systems sorgt zudem dafür, dass sich bestehende IT-Infrastrukturen an den geschäftlichen Anforderungen eines Unternehmens flexibel ausrichten lassen. Jedes Unternehmen hat so die Möglichkeit, die Archivierungsprozesse exakt mit den notwendigen Strukturen, Konfigurationen und Berechtigungen zu versehen.

Funktionen

ecoDMS bietet volle Funktionalität für wenig Geld. Das Archiv ist schnell installiert und einfach zu bedienen.

Alle Dateien archivieren

Mit ecoDMS erhalten Sie ein zentrales Archiv für alle Ihre Dokumente. Sie können hier nahezu alle Dateiformate archivieren. Diese können von belieben Stellen aus im Archiv gespeichert werden. Hierzu bietet das System ein umfangreiches Portfolio an Archivierungsfunktionen an.

Zahlreiche Archivierungsfunktionen

Angefangen von der Posteingangsbearbeitung eingescannter Dokumente, über die bequeme Ablage per Drag und Drop von beliebigen, bereits digitalen Dateien und der Bereitstellung verschiedener Plugins für Office- und E-Mail Programme, lässt ecoDMS keine Wünsche offen.

Beliebige Dateiformate archivieren

ecoDMS ermöglicht die Archivierung beliebiger Dokumente und Dateien z.B. PDFs, E-Mails mit EcoMAILZ, Office-Dateien, Bilder, Musik, Verträge, Rechnungen, Kontoauszüge, Lieferscheine, TXT-Dateien, Zeichnungen uvm.
Flexibilität durch zentrale Datenhaltung

Mit dem ecoDMS Archiv sparen Sie Zeit und Geld, weil Sie alle Dokumente ganz schnell in einem zentralen Archiv finden. Die zentrale und standortunabhängige Archivierung all Ihrer Informationen bietet Ihnen und anderen autorisierten Benutzern Zugriff, wo immer Sie sind. Die intuitiv bedienbaren Benutzeroberflächen für Desktop, Webbrowser, Smartphone und Tablet machen es Ihnen ganz leicht, alle Dokumente zentral zu scannen, archivieren und verwalten. Mit ecoDMS haben Sie alle Dokumente zusammen an einem Speicherort.

Digitale Archivierung in einer zentralen Datenbank

In ecoDMS werden alle Ihre Daten und Informationen revisionssicher in einer zentralen Datenbank gesichert. Dieses moderne Speichersystem auf Basis einer PostgreSQL eröffnet Ihnen ganz neue Möglichkeiten bei der elektronischen Archivierung und gibt Ihnen Sicherheit durch Backups und Wiederherstellung.

Archivierung von Belegen direkt aus der JTL-Wawi mit ecoDMS

Sie verwenden die JTL-Wawi und möchten direkt Ihre Belege in ein Dokumentenmanagementsystem (kurz DMS) übertragen? Auch dies ist möglich mit ecoDMS. Das Ganze kann über verschiedene Funktionen umgesetzt werden. Möglichkeit 1 ist, den ecoDMS Drucker zu nutzen und über einen Workflow die Belege direkt zu übertragen per Ausgabe > Drucken, eine weitere Möglichkeit ist das Speichern in den Scaninput Ordner von ecoDMS.

Gerne unterstützen wir Sie auch bei der Installation von ecoDMS sowie bei der Anbindung der JTL-Wawi an ecoDMS. Auch eine Schulung zu beiden Produkten ist natürlich kein Problem.